논문 서식 요구 사항 - 형식 가이드
논문에서 내용만 중요하다고 생각한다면, 실망할 준비를 하세요. 수많은 학생들이 서식 요구 사항을 충족하지 못해서 논문이 거부되거나 귀중한 점수를 잃습니다. 알아요, 알아요 - 내용에 집중해야 할 때 모든 여백과 글꼴 크기를 걱정하는 것은 지루해 보입니다. 하지만 믿으세요, 서식을 올바르게 설정하면 다시는 그것에 대해 생각할 필요가 없고, 많은 스트레스를 절약할 수 있습니다.
서식은 단순히 형식적인 요구 사항이 아닙니다. 올바른 서식은 논문의 전문성과 신뢰성을 높이고, 심사위원과 독자가 내용에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 잘못된 서식은 아무리 훌륭한 연구라도 첫인상을 망칠 수 있습니다. 이 가이드에서는 한국 대학의 논문 서식 표준부터 MS Word와 한글(HWP)에서의 실제 설정 방법까지 상세히 알려드리겠습니다.
이 글에서 배우게 될 내용:
- 표준 논문 서식 요구 사항과 그 이유
- 용지 크기와 여백의 정확한 설정 방법
- 적절한 글꼴 선택과 크기 (한글/영문)
- 줄 간격과 문단 설정의 모든 것
- 페이지 번호 매기기와 헤더/푸터 설정
- 목차 자동 생성 방법
- 표, 그림, 수식의 서식 규칙
- 참고문헌 서식 지정 (APA, MLA, Chicago 등)
- MS Word와 한글(HWP) 실습 가이드
- 서식 점검 체크리스트
서식이 중요한 이유
많은 학생들이 "내용이 좋으면 서식은 중요하지 않다"고 생각하지만, 이는 큰 오해입니다. 서식이 중요한 이유는 다음과 같습니다:
서식의 4가지 중요성:
- 1. 전문성 표현: 깔끔한 서식은 연구자의 전문성과 세심함을 보여줍니다. 심사위원은 서식에서 연구 태도를 유추합니다.
- 2. 가독성 향상: 적절한 여백, 줄 간격, 글꼴은 독자가 내용에 집중하고 쉽게 읽을 수 있게 합니다.
- 3. 학술적 관례: 학술 커뮤니티는 수십 년에 걸쳐 효과적인 서식 표준을 발전시켜 왔습니다. 이를 따르는 것은 학술적 전통을 존중하는 것입니다.
- 4. 점수 및 평가: 많은 대학에서 서식 준수를 평가 항목에 포함합니다. 서식 미준수로 감점되거나 수정 요청을 받을 수 있습니다.
표준 서식 요구 사항
대부분의 한국 대학에서는 다음과 같은 기본 서식 요구 사항을 따릅니다. 단, 학교와 학과마다 세부 사항이 다를 수 있으므로 반드시 소속 기관의 지침을 확인하세요.
1. 용지 크기
- 한국 표준: A4 (210 x 297 mm)
- 미국 표준: Letter (8.5 x 11 인치, 약 216 x 279 mm)
- 참고: 해외 학술지 투고 시에는 Letter 크기를 요구하는 경우가 많습니다
2. 여백 설정
| 위치 | 표준 여백 | 설명 |
|---|---|---|
| 상단 (위) | 2.5 ~ 3 cm | 머리말 공간 확보 |
| 하단 (아래) | 2.5 ~ 3 cm | 꼬리말/페이지 번호 공간 |
| 좌측 (왼쪽) | 3 ~ 3.5 cm | 제본 여유 공간 |
| 우측 (오른쪽) | 2 ~ 2.5 cm | 기본 여백 |
제본 여백 팁
양면 인쇄 시에는 좌우 여백을 번갈아 설정해야 합니다. 홀수 페이지는 좌측 3cm, 우측 2cm / 짝수 페이지는 좌측 2cm, 우측 3cm로 설정하거나, 프로그램의 "제본 여백" 기능을 사용하세요.
3. 글꼴 선택
한국어 논문에서 사용되는 주요 글꼴:
| 글꼴 종류 | 한글 글꼴 | 영문 글꼴 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 명조계열 (세리프) | 바탕, 신명조, 휴먼명조 | Times New Roman | 인쇄물에 적합, 가독성 우수 |
| 고딕계열 (산세리프) | 맑은 고딕, 나눔고딕 | Arial, Calibri | 화면에서 가독성 좋음, 현대적 |
권장 사항: 본문은 명조계열(바탕, Times New Roman)을, 제목과 강조는 고딕계열을 사용하면 시각적 구분이 명확해집니다.
4. 글꼴 크기
| 요소 | 권장 크기 | 비고 |
|---|---|---|
| 논문 제목 | 16 ~ 20pt | 굵게(Bold) 처리 |
| 장 제목 (Chapter) | 14 ~ 16pt | 굵게(Bold) 처리 |
| 절 제목 (Section) | 12 ~ 14pt | 굵게(Bold) 처리 |
| 본문 | 10 ~ 12pt | 보통(Regular) |
| 각주/미주 | 8 ~ 10pt | 본문보다 2pt 작게 |
| 표/그림 캡션 | 9 ~ 11pt | 본문보다 1pt 작게 |
줄 간격과 문단 설정
줄 간격 (Line Spacing)
줄 간격은 가독성과 수정 용이성에 큰 영향을 미칩니다:
- 단일 간격 (1.0): 가장 조밀함, 최종 제출본에 가끔 사용
- 1.5줄 간격: 한국 대학에서 가장 많이 사용, 적절한 가독성
- 2줄 간격: 미국 표준, 수정 및 주석 작성에 충분한 공간
- 160% ~ 180%: 한글(HWP)에서 1.5줄 간격에 해당
문단 설정
- 문단 앞 간격: 0 ~ 6pt (제목 앞은 12pt 이상)
- 문단 뒤 간격: 6 ~ 12pt
- 들여쓰기: 첫 줄 들여쓰기 2~3글자 (약 10pt) 또는 1cm
- 정렬: 양쪽 정렬(Justified) 권장
스타일 일관성 팁
MS Word나 한글에서 "스타일" 기능을 사용하면 문서 전체의 서식을 일관되게 유지할 수 있습니다. 한 번 설정해두면 모든 같은 유형의 요소에 동일한 서식이 자동으로 적용됩니다.
페이지 번호와 헤더/푸터
페이지 번호 매기기
논문의 페이지 번호는 보통 다음과 같이 구분됩니다:
| 섹션 | 페이지 번호 형식 | 포함 내용 |
|---|---|---|
| 전문(Front Matter) | 로마 숫자 (i, ii, iii...) | 표지, 초록, 목차, 표/그림 목록 |
| 본문(Body) | 아라비아 숫자 (1, 2, 3...) | 서론부터 결론까지 |
| 후문(Back Matter) | 본문에서 계속 | 참고문헌, 부록 |
페이지 번호 위치: 하단 중앙 또는 하단 우측이 가장 일반적입니다. 상단 우측에 배치하는 경우도 있습니다.
헤더와 푸터
- 헤더: 장 제목이나 논문 제목(축약형)을 포함할 수 있음
- 푸터: 페이지 번호, 날짜, 저자명 등
- 참고: 표지와 목차 페이지에는 헤더/푸터를 생략하는 것이 일반적
목차 작성
목차는 논문의 구조를 한눈에 보여주는 중요한 요소입니다. 워드프로세서의 자동 목차 기능을 활용하면 효율적입니다.
목차에 포함할 내용
- 장(Chapter) 및 절(Section) 제목
- 표 목록 (List of Tables)
- 그림 목록 (List of Figures)
- 약어 목록 (필요한 경우)
목차 서식 예시
목차
I. 서론 ......................................................... 1
1.1 연구 배경 ................................................ 1
1.2 연구 목적 ................................................ 3
1.3 연구 범위 ................................................ 5
II. 이론적 배경 ............................................... 7
2.1 선행 연구 ................................................ 7
2.2 이론적 틀 ............................................... 12
표와 그림 서식
표 (Table) 서식 규칙
- 제목 위치: 표 위에 배치 (예: "표 1. 연구 참여자 특성")
- 번호 체계: "표 1" 또는 "Table 1" (장별: "표 2-1")
- 테두리: 상단, 하단, 헤더 아래에만 선 사용 (3선 표)
- 정렬: 숫자는 우측 정렬, 텍스트는 좌측 정렬
- 출처: 표 아래에 출처 표기
3선 표 규칙
학술 논문에서는 일반적으로 표의 상단, 헤더 아래, 하단에만 가로선을 그리고 세로선은 사용하지 않는 "3선 표"를 권장합니다. 이는 깔끔하고 전문적인 인상을 줍니다.
그림 (Figure) 서식 규칙
- 제목 위치: 그림 아래에 배치 (예: "그림 1. 연구 모형")
- 번호 체계: "그림 1" 또는 "Figure 1"
- 해상도: 최소 300 DPI (인쇄용)
- 파일 형식: TIFF, PNG (래스터), EPS, PDF (벡터)
- 크기: 페이지 너비의 50~100%
수식 서식
- 위치: 별도 줄에 중앙 정렬
- 번호: 우측 끝에 괄호로 표기 예: (1), (2-1)
- 도구: MS Word 수식 편집기, LaTeX, MathType
- 본문 참조: "식 (1)에서 보듯이..."
참고문헌 서식
참고문헌은 학문 분야에 따라 다양한 인용 스타일을 따릅니다:
주요 인용 스타일
| 스타일 | 주 사용 분야 | 본문 인용 형식 |
|---|---|---|
| APA 7th | 사회과학, 심리학, 교육학 | (Kim, 2023) |
| MLA 9th | 인문학, 문학 | (Kim 45) |
| Chicago | 역사학, 예술 | 각주/미주 사용 |
| IEEE | 공학, 컴퓨터과학 | [1], [2] |
| Vancouver | 의학, 생명과학 | 위 첨자 숫자 |
APA 스타일 참고문헌 예시
단행본:
김영희. (2023). 학술 논문 작성의 이해. 서울: 학문사.
학술지 논문:
이철수, & 박민지. (2022). 대학생의 학술적 글쓰기 능력 향상 방안. 교육연구, 45(2), 123-145. https://doi.org/10.xxxx/xxxx
웹 자료:
한국학술진흥재단. (2023, March 15). 연구윤리 가이드라인. https://www.example.com/guidelines
MS Word에서 서식 설정하기
여백 설정
- [레이아웃] 탭 클릭
- [여백] 드롭다운 메뉴 클릭
- [사용자 지정 여백] 선택
- 상/하/좌/우 여백 값 입력
- 제본 여백 추가 (필요시)
스타일 설정
- [홈] 탭에서 [스타일] 그룹 확인
- "제목 1", "제목 2" 등의 스타일 우클릭
- [수정] 선택하여 글꼴, 크기, 간격 설정
- 설정된 스타일을 제목에 적용
자동 목차 생성
- 모든 제목에 "제목 1", "제목 2" 스타일 적용
- 목차를 삽입할 위치에 커서 배치
- [참조] 탭 → [목차] 클릭
- 원하는 목차 형식 선택
- 내용 변경 후 목차 우클릭 → [필드 업데이트]
한글(HWP)에서 서식 설정하기
편집 용지 설정
- [쪽] → [편집 용지] (단축키: F7)
- 용지 종류: A4 선택
- 여백 탭에서 상/하/좌/우/제본 여백 설정
- 머리말/꼬리말 여백 설정
스타일 설정
- [서식] → [스타일] (단축키: F6)
- "개요 1", "개요 2" 등 수정
- 글꼴, 크기, 문단 속성 설정
- 본문에 스타일 적용
차례(목차) 만들기
- 제목에 개요 스타일 적용
- [도구] → [차례/색인] → [차례 만들기]
- 포함할 개요 수준 선택
- 점선 채움 스타일 선택
- 내용 변경 후 [차례 새로 만들기]로 업데이트
흔한 서식 실수와 해결책
실수 1: 글꼴 불일치
문서 내에서 여러 글꼴이 혼용되어 있음
해결: 전체 선택(Ctrl+A) 후 글꼴 일괄 변경, 스타일 기능 활용
실수 2: 줄 간격 불균일
문단마다 줄 간격이 다름
해결: 전체 선택 후 문단 서식에서 줄 간격 통일
실수 3: 페이지 나눔 문제
제목이 페이지 맨 아래에 홀로 남음
해결: 제목 스타일에 "다음 단락과 함께" 옵션 설정
실수 4: 표/그림 번호 오류
수동으로 번호를 매겨 순서가 틀림
해결: 자동 캡션 기능 사용 ([참조] → [캡션 삽입])
실수 5: 목차와 실제 페이지 불일치
목차의 페이지 번호가 실제와 다름
해결: 최종 제출 전 목차 업데이트 (우클릭 → 필드 업데이트)
서식 점검 체크리스트
논문 제출 전 다음 항목을 점검하세요:
최종 서식 점검표:
용지 및 여백
- [ ] 용지 크기가 A4로 설정되어 있는가?
- [ ] 여백이 학교 지침에 맞게 설정되어 있는가?
- [ ] 제본 여백이 필요한 경우 추가되어 있는가?
글꼴 및 크기
- [ ] 전체 문서에서 일관된 글꼴을 사용하고 있는가?
- [ ] 제목과 본문의 크기가 적절히 구분되는가?
- [ ] 각주/캡션의 크기가 본문보다 작은가?
줄 간격 및 문단
- [ ] 줄 간격이 전체적으로 일정한가?
- [ ] 들여쓰기가 일관되게 적용되어 있는가?
- [ ] 문단 앞뒤 간격이 적절한가?
페이지 번호
- [ ] 전문(목차 등)과 본문의 페이지 번호 형식이 구분되는가?
- [ ] 페이지 번호가 연속적으로 매겨져 있는가?
- [ ] 페이지 번호 위치가 일정한가?
목차
- [ ] 목차의 페이지 번호가 실제와 일치하는가?
- [ ] 모든 장/절이 목차에 포함되어 있는가?
- [ ] 표/그림 목록이 필요한 경우 포함되어 있는가?
표와 그림
- [ ] 표 제목이 표 위에, 그림 제목이 그림 아래에 있는가?
- [ ] 번호가 순서대로 정확히 매겨져 있는가?
- [ ] 본문에서 모든 표/그림을 참조하고 있는가?
- [ ] 그림의 해상도가 충분한가?
참고문헌
- [ ] 인용 스타일이 일관되게 적용되어 있는가?
- [ ] 본문의 모든 인용이 참고문헌에 있는가?
- [ ] 참고문헌의 모든 항목이 본문에서 인용되었는가?
- [ ] 참고문헌이 알파벳/가나다순으로 정렬되어 있는가?
중요!
각 대학이나 학과마다 고유한 요구 사항이 있을 수 있으므로, 작성 전에 반드시 지도교수나 학과 지침을 확인하세요. 이 가이드는 일반적인 표준을 제시하며, 소속 기관의 규정이 우선합니다.
결론
논문 서식은 처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 한 번 제대로 설정해두면 이후 작업이 훨씬 수월해집니다. 스타일 기능을 활용하여 일관성을 유지하고, 자동 기능(목차, 캡션, 참조)을 적극 활용하세요. 최종 제출 전에는 반드시 체크리스트를 통해 모든 서식 요소를 점검하는 것이 좋습니다.
올바른 서식은 연구 내용의 전문성을 높이고, 심사위원과 독자에게 좋은 인상을 줍니다. 서식에 투자하는 시간은 결코 낭비가 아닙니다 - 그것은 여러분의 연구를 가장 효과적으로 전달하기 위한 필수적인 과정입니다. 이 가이드를 참고하여 완벽한 서식의 논문을 완성하시기 바랍니다.