Ki a szakdolgozat konzulens és mi a feladata?

A konzulens az a személy, aki segít neked a szakdolgozatod kidolgozásában.

Megfelelő tudással rendelkezik, és támogatja a témád kivitelezését.

Érdemes minél hamarabb kigondolni és kiválasztani a megfelelő konzulenst, miért? Az ismertek gyorsan elkelnek.

Milyen konzulens típusok vannak?

Két típus van jelenleg belső és külső.

A belső konzulens az a személy aki a tanszék által kijelölt oktató.

A külső konzulens az a személy aki kötődik a szakmádhoz, rendelkezik diplomával, és nem az egyetemen belül dolgozik.

A legegyszerűbb, ha egy belső konzulenst választasz, aki szerinted leginkább tud a témádhoz segítséget nyújtani.

Ha külső konzulenst szeretnél, annak sincs akadálya, azonban akkor is választanod kell egy intézményen belüli konzulenst, akinek legalább csak a neve szerepel a szakdoga kemény borítóján.

Külső konzulensnél választhatod a barátodat is, aki már lediplomázott és kötődik a szakmádhoz.

Az első lépés: Kapcsolatfelvétel

Először személyesen keresd fel a konzulenst, felkérés céljából és megbeszélni, hogy mik is a terveid (ha vannak 👀).

Később jöhet a formalitás, hogy írsz neki egy "szerelmes" e-mailt, hogy írásban is rögzítve legyen a szándékod, illetve az ő visszaigazoló válasza.

Második lépés: Kapcsolattartás

A konzulenssel való kapcsolattartás már a te feladatod lesz.

Ő nem fog a nyakadra járni, mint kiskorodban az anyukád, hogy rakj rendet a szobádban.

Ha van rá lehetőséged és időd akkor minél több személyes konzultációt is szervezz be, élőben jobb minden.

Persze a könnyebb és kényelmesebb opció, hogy online beszéltek de ez már az oktató rugalmasságán múlik.

A lényeg, a folyamatos kapcsolattartás.

Érdemes úgy elkészítened a szakdogádat, hogy az elkészült részleteket elküldöd neki, hogy megnézze jó úton haladsz-e.

Van olyan konzulens, aki ezt meg is követeli.

Megesik, hogy leszólja a munkádat, szigorú, de hidd el a TE érdekedben mondja az építő kritikát a munkádról.

Amikor konzultációra kerül sor mindig legyél felkészült, kérdésekkel teli, hiszen akkor tud gördülékenyen menni a közös munka.

Ha bármiben megakadtál merj kérdezni, segítséget kérni.

Tudjuk, mindig a leadási határidő előtt egy héttel van a legnagyobb rush, azonban a saját érdekedben érdemes kicsit előre gondolkodni, mert ha a konzulensed bármilyen hiba miatt visszadobja, akkor azt a végleges leadás előtt még van időd javítani.

Hogyan válassz konzulenst?

A konzulensválasztás nem csak a téma alapján történik. Több szempontot is figyelembe kell venned:

1. Szakterületi kompetencia

A konzulensnek értenie kell a témádhoz. Nézd meg, hogy milyen kutatásokat végzett, milyen publikációi vannak. Ha a témád marketingről szól, ne egy pénzügyes oktatót keress.

2. Elérhetőség és leterheltség

Néhány oktató nagyon népszerű, és lehet, hogy már nincs kapacitása újabb hallgatót vállalni. Érdemes előre tájékozódni, hogy hány hallgatót konzultál egyszerre.

3. Konzultációs stílus

Minden oktató másképp dolgozik. Van aki:

• Rendszeres találkozókat preferál (pl. kéthetente)
• E-mailes konzultációt részesíti előnyben
• Rugalmas és igény szerint elérhető
• Szigorú határidőket szab és elvár

Gondold át, melyik stílus illik hozzád a legjobban!

4. Korábbi hallgatók véleménye

Kérdezz körül a felsőbb évesek között! Ők már tapasztalatból tudják, melyik oktató milyen. Érdemes meghallgatni a véleményüket, de ne feledd: ami neked jó, az másnak lehet, hogy nem.

Mit várj el a konzulensedtől?

Fontos, hogy tisztában legyél vele, mit várhat el tőled a konzulens, és mit várhatsz te el tőle.

A konzulens feladatai:

• Szakmai iránymutatás a témával kapcsolatban
• A szakdolgozat struktúrájának véleményezése
• Forrásjavaslatok, irodalmi tippek
• Az elkészült részek átnézése és visszajelzés
• A formai követelmények betartatása
• Segítség a kutatási módszer kiválasztásában

Amit NEM várhat el a konzulensedtől:

• Hogy megírja helyetted a dolgozatot
• Hogy minden helyesírási hibát kijavítson
• Hogy azonnali válaszokat adjon bármikor
• Hogy a leadási határidő előtt egy nappal még mindent átnézzen

A konzultációra való felkészülés

Ahhoz, hogy a konzultációk hatékonyak legyenek, te is készülj fel:

Hogyan kommunikálj a konzulenssel?

A professzionális kommunikáció kulcsfontosságú. Néhány alapszabály:

E-mail etikette

Mindig kezdd megszólítással ("Tisztelt Tanár Úr/Tanárnő!"). Fogalmazz tömören és világosan. A tárgysorban szerepeljen a neved és a témád röviden.

Válaszidő tiszteletben tartása

Ne várd el, hogy a konzulensed azonnal válaszoljon. Az oktatóknak rengeteg feladatuk van. Ha sürgős a kérdésed, jelezd, de ne használd ezt túl gyakran.

Dokumentumok küldése

Amikor elkészült részeket küldesz:

• Használj érthető fájlneveket (pl. "Kovacs_Anna_Szakdolgozat_v3.docx")
• Jelöld meg, mi változott az előző verzióhoz képest
• Formázd meg alapszinten a szöveget
• Ha specifikus kérdésed van, emeld ki a szövegben

Mi a teendő, ha problémák vannak a konzulenssel?

Sajnos előfordul, hogy a konzulenssel való együttműködés nem működik zökkenőmentesen. Mit tehetsz ilyenkor?

Ha nem válaszol

Várj türelmesen 5-7 napot, majd írj egy udvarias emlékeztető e-mailt. Ha továbbra sem válaszol, próbálj személyesen megkeresni (fogadóóra, tanszéki iroda).

Ha túl szigorú

A szigorúság általában a te érdekedben történik. Ha úgy érzed, irreális elvárásokat támaszt, beszéld meg vele nyíltan. Lehet, hogy csak félreértés van közöttetek.

Ha konzulensváltás szükséges

Extrém esetben lehetséges a konzulensváltás, de ez utolsó megoldás legyen. Előtte próbáld meg rendezni a helyzetet. Ha mégis váltanod kell, fordulj a tanszékvezetőhöz.

A konzultációk ütemezése

Érdemes előre megtervezni a konzultációk ütemezését. Egy tipikus menetrend:

Ez természetesen rugalmasan alakítható az igényeidnek megfelelően.

A védés előtti utolsó konzultáció

A védés előtt mindenképpen szervezz be egy végső konzultációt. Itt érdemes:

• Átbeszélni a várható kérdéseket
• Megkérdezni, van-e még javítanivaló
• Tisztázni a formai elvárásokat
• Kérni tippeket a prezentációhoz

A jó konzulens felkészít a védésre is, nem csak a dolgozat megírásában segít.

Köszönetnyilvánítás a konzulensnek

A szakdolgozat végén általában van egy köszönetnyilvánítás rész. Itt illendő megemlíteni a konzulenst is:

A védés után sem árt egy rövid köszönő e-mail - a jó kapcsolat a jövőben is hasznos lehet!

Összesítve: Keresd fel minél hamarabb a számodra szimpatikus és megfelelő konzulenst. Válassz a szakterületi kompetencia, elérhetőség és konzultációs stílus alapján. Tartsd vele folyamatosan a kapcsolatot, készülj fel a konzultációkra, és kommunikálj professzionálisan. A jó konzulens-hallgató kapcsolat kulcsa a kölcsönös tisztelet és a rendszeres kommunikáció.